1、准备一个支持SMTP邮箱服务的账号,网上免费的有腾讯邮箱,网易邮箱等等,这里用腾讯SMTP邮箱服务为例。

2、用电脑浏览器输入打印机的IP地址,输入管理员密码(初始密码是1234567812345678),进入打印机Web管理界面。(如上图)

3、进入“系统设置”,点击“机器设置”,把右侧“登记管理员”的“电子邮件地址”和“输入机器地址”的“电子邮件地址”填写负责发送邮件的邮箱地址,然后点击“确定”。(如上图)

4、进入“网络”,点击“TCP/IP设置”。(如上图)

5、拖动滚动条到下方,找到“DNS服务器设定(IPv4)”和“DNS服务器设定(IPv6)”并选择“启用”,然后点击“确定”。(PS:如果SMTP服务器是使用IP地址而不是域名,可以忽略步骤4~5)(如上图)

6、进入“网络”,点击“电子邮件设置”-“邮件传送(SMTP)”在右侧界面找到“电子邮件发送设置”并打勾,在“SMTP服务器地址”填写SMTP服务器的地址信息,这里使用腾讯邮箱,所以SMTP填写“smtp.qq.com”,而且腾讯邮箱必须使用“SMTP over SSL”,“端口号(SSL)”默认为“465”。(如上图)

7、拖动滚动条到下方,找到“SMTP认证”并打勾,在“用户ID” 填写负责发送邮件的邮箱账号密码,然后点击“确定”,以上即完成SMTP邮件服务的配置。(如上图)

8、进入“目的地注册”,点击“通讯簿”,在右侧界面点击“新注册”注册扫描邮件接收的目的地。(如上图)

9、选择“电子邮件”然后按“确定”。(如上图)

10、在“通讯簿(电子邮件)”填写扫描邮件接收的人的“名称”,扫描邮件接收的“电子邮件地址”,“主要”打勾(打印机扫描界面优先显示)然后按“确定”即可。(如上图)